Wolters Kluwer · API
A3 Factura
Presupuesto → oferta de venta
Parte → albarán de venta
Clientes: los busca o los crea
GMAO-GSAT · Integraciones
Conector GSAT a ERP: partes y presupuestos sin teclearlos dos veces
Una aplicación de Grupo Talia que traspasa los partes de trabajo y los presupuestos de GMAO-GSAT a su programa de facturación: A3 Factura, Factusol, Holded o Telematel GO!Manage.
El conector
Lo que se cierra en campo llega solo a facturación
- Partes de trabajo con su mano de obra y sus materiales
- Presupuestos con todas sus partidas, descuentos e IVA
- Clientes nuevos creados en el ERP automáticamente
- Traspaso con un botón o desatendido, con tarea programada
Los técnicos cierran el parte en GMAO-GSAT y, después, alguien en la oficina lo vuelve a teclear en el programa de facturación: doble trabajo y más riesgo de errores. El Conector GSAT a ERP elimina ese paso.
Basta con marcar en GSAT los partes y presupuestos listos para traspasar. El conector los crea en su ERP con todo su detalle y, cuando el ERP confirma el alta, los marca como traspasados en GSAT.
Un solo conector sirve para cuatro programas de facturación: el destino se elige en un desplegable.
ERP compatibles
Un solo conector, cuatro ERP
Así llega a cada programa de facturación lo que se hace en GMAO-GSAT. ¿Usa otro? Consúltenos.
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Parte → pedido de venta o parte
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Cómo funciona
Del parte cerrado a la factura en cuatro pasos
El estado del documento en GMAO-GSAT hace de cola: nada se marca como traspasado hasta que el ERP lo confirma.
- 01
Listo en GSAT
Los partes y presupuestos preparados para facturar se marcan en GMAO-GSAT para su traspaso.
- 02
Lectura y conversión
El conector los lee con todo su detalle y los prepara en el formato del ERP de destino.
- 03
Alta en el ERP
Crea el documento en su programa de facturación y, si hace falta, también el cliente.
- 04
Confirmación
Con el alta confirmada, el documento pasa a «traspasado» en GSAT. Si algo falla, queda pendiente y se reintenta en el siguiente traspaso.
Ventajas
Menos tecleo, más control
Sin dobles entradas
Partes y presupuestos se registran una sola vez, en GMAO-GSAT, y llegan al ERP tal cual: mano de obra, materiales, descuentos e IVA.
Nada se pierde
Un documento solo se marca como traspasado cuando el ERP confirma el alta. Si algo falla, se reintenta en el siguiente traspaso.
A demanda o desatendido
Lance el traspaso con un botón o déjelo programado con el Programador de tareas de Windows, por ejemplo cada 15 minutos.
Modo prueba
Prepara los documentos sin enviarlos al ERP ni tocar GSAT, para comprobar el resultado antes de empezar.
Registro de cada traspaso
Cada ejecución deja constancia de lo traspasado y de cualquier error, con acceso directo desde la aplicación.
Conexiones comprobadas
La configuración incluye un botón «Probar conexión» para GMAO-GSAT y para cada ERP, antes del primer traspaso.
FAQs
Preguntas frecuentes
¿Con qué programas de facturación funciona?
Con A3 Factura (Wolters Kluwer), Factusol (en la nube o instalado en local), Holded y Telematel GO!Manage. El destino se elige en un desplegable. Si usa otro programa, consúltenos.
¿Sirve para A3ERP?
No: para A3ERP, GMAO-GSAT tiene su propia integración con A3ERP, que sincroniza los datos entre ambas plataformas.
¿Qué se traspasa exactamente?
Los partes de trabajo, con su mano de obra y sus materiales, y los presupuestos, con todas sus partidas, descuentos e IVA. Con A3 Factura, Factusol y Holded, si el cliente no existe en el ERP, el conector lo crea.
¿Hay que lanzarlo a mano?
Como prefiera: con el botón «Iniciar traspaso» o de forma desatendida con el Programador de tareas de Windows, por ejemplo cada 15 minutos en horario laboral.
¿Qué hace falta para instalarlo?
Un equipo con Windows 10, Windows 11 o Windows Server 2019 o posterior, con acceso a GMAO-GSAT y al ERP, y el acceso a la API de su programa de facturación (por ejemplo, la suscripción de a3developers para A3 Factura). Le acompañamos en la instalación y la puesta en marcha.
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Cuéntenos qué programa de facturación usa y le enseñamos cómo llegarían a él sus partes y presupuestos de GMAO-GSAT.