Un correo por cliente
Todas sus facturas del periodo en un único correo, sin mezclar clientes. Si los adjuntos pesan mucho, se reparten en varios correos.
GMAO-GSAT · A3ERP
Extractor de facturas A3: todas las facturas del periodo en PDF, con un clic
Genere de una sola vez las facturas de venta de A3ERP de un periodo, cada una con sus partes de trabajo y presupuestos de GMAO-GSAT en el mismo PDF, y envíelas por correo: un correo por cliente con todas sus facturas.
1 clicTodas las facturas del periodo
1 PDFFactura, partes y presupuestos
1 correoPor cliente, con todas sus facturas
La factura completa
La factura, sus partes y sus presupuestos, en un solo PDF
- Facturas de venta y rectificativas de A3ERP
- Partes y presupuestos de GMAO-GSAT, firmados si lo están
- Un PDF por factura o un PDF por documento
- Nombres de archivo y subcarpetas a su medida: por cliente, año o mes
Cada PDF es la factura completa, la misma que se imprime desde A3ERP, seguida de los partes de trabajo y los presupuestos de GMAO-GSAT relacionados con ella. Si el documento está firmado en GSAT, se adjunta la versión firmada.
Sin abrir visores ni imprimir una a una: elija el periodo, revise la lista y genere todas las facturas a la vez. Después, si quiere, envíelas por correo a cada cliente.
El programa consulta A3ERP y GMAO-GSAT y no modifica las facturas.
Cómo funciona
Busca, genera y envía
Tres pasos en una sola ventana, con barra de progreso y registro de cada factura, cada anexo y cada envío.
- 01
Busca
Elija el periodo (con atajos «Este mes» y «Mes anterior»), las series y los clientes. El programa lista las facturas y a quién se enviará cada una.
- 02
Genera
Crea el PDF de cada factura con sus anexos. Los lotes largos se pueden cancelar y reanudar sin repetir lo ya generado.
- 03
Envía
Un correo por cliente con todas sus facturas, por Outlook o por SMTP, o como borradores para revisarlos antes de enviarlos.
Ventajas
El cierre de mes, en un clic
Borradores para revisar
Deje los correos como borradores en Outlook o en su buzón y envíelos cuando los haya revisado. Con su firma de Outlook.
Direcciones de A3 o de Excel
Toma el correo de la ficha del cliente en A3ERP o de una hoja Excel, y le prepara la plantilla ya rellena.
Formatos a medida
Factura normal, agrupada, sin precios o proforma, con los mismos informes de su instalación de A3ERP.
QR de VeriFactu
Si a una factura le falta el código QR de verificación y A3ERP tiene su dirección, lo genera para que aparezca en el PDF.
Revisión antes de generar
Comprueba la configuración y avisa de todos los problemas a la vez, y pide confirmación antes de enviar.
FAQs
Preguntas frecuentes
¿Con qué programa de A3 funciona?
Con A3ERP de Wolters Kluwer. Lee las facturas de venta directamente de su base de datos y los partes y presupuestos de la de GMAO-GSAT.
¿Modifica las facturas?
No. Genera el mismo documento que se imprime desde A3ERP, pero de todas las facturas del periodo a la vez, y no modifica las facturas.
¿Envía las facturas a la AEAT por VeriFactu?
No: de eso se encarga A3ERP. El extractor se asegura de que el código QR de verificación aparezca en el PDF y, si a una factura le falta y A3ERP tiene su dirección, lo genera.
¿Puedo revisar los correos antes de enviarlos?
Sí. En lugar de enviarlos, el programa puede dejarlos como borradores en Outlook o en su buzón de correo para que los revise y los envíe cuando quiera.
¿Qué hace falta para usarlo?
Un equipo con Windows, .NET Framework 4.7.2 o superior y el motor de Crystal Reports, con acceso de lectura a las bases de datos de A3ERP y de GMAO-GSAT. Para el correo, Outlook o una cuenta de correo con SMTP. Le acompañamos en la puesta en marcha.
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